Was kostet Dialogpost? Preise, Mindestmengen und Ablauf im Überblick
Dialogpost ist das Versandprodukt der Deutschen Post für adressierte Werbesendungen ab 200 Stück. Wer eine Briefkampagne plant, will vor allem zwei Dinge wissen: was der Versand pro Brief kostet und welche Bedingungen dafür erfüllt sein müssen. Dieser Ratgeber beantwortet beides, erklärt alle Kostenfaktoren einer Kampagne und zeigt den Ablauf von der Adressliste bis zur Einlieferung. Wenn Sie die Umsetzung lieber komplett abgeben möchten, finden Sie auf unserer Seite Werbebriefe versenden lassen das passende Gesamtpaket.
Was ist Dialogpost?
Dialogpost ist der Versandweg der Deutschen Post für adressierte Werbepost an namentlich bekannte Empfänger. Das können Angebote, Einladungen, Kataloge im Briefformat oder Produktinformationen sein. Im Gegensatz zur unadressierten Postwurfsendung trägt jede Dialogpost-Sendung eine konkrete Empfängeradresse, was höhere Beachtung bringt und den Rücklauf pro Empfänger auswertbar macht.
Damit eine Sendung als Dialogpost gilt, müssen vier Bedingungen erfüllt sein:
- Mindestmenge: 200 inhaltsgleiche Sendungen pro Einlieferung im Inland.
- Werblicher Inhalt: Die Sendung muss Werbung enthalten. Rechnungen, Verträge und individuelle Geschäftspost sind ausgeschlossen.
- Inhaltsgleichheit: Alle Briefe einer Einlieferung müssen denselben Inhalt haben. Anrede und Adresse dürfen personalisiert sein.
- Formale Vorgaben: Format, Gewicht, Freimachungsvermerk und Einlieferungslisten müssen den Vorgaben der Deutschen Post entsprechen.
Das Porto: darum liegt Dialogpost unter dem Standardbrief
Der zentrale Kostenvorteil der Dialogpost ist das Porto. Es liegt laut Preisübersicht der Deutschen Post AG (Stand Juli 2026) deutlich unter dem Porto eines vergleichbaren Standardbriefs, weil die Post große, vorsortierte und inhaltsgleiche Auflagen mit weniger Aufwand verarbeiten kann. 1 Im Gegenzug akzeptieren Absender eine Zustellzeit von bis zu 4 Werktagen und die genannten inhaltlichen Auflagen.
Die exakte Höhe des Portos hängt vom Format und vom Gewicht der Sendung ab und wird von der Deutschen Post regelmäßig angepasst, zuletzt im Rahmen der jährlichen Preisrunden. Konkrete Centbeträge veröffentlichen wir hier bewusst nicht, weil sie schnell veralten. Verbindlich sind allein die aktuellen Preislisten der Deutschen Post. Für die Kampagnenplanung reicht die Faustregel: Je größer und schwerer das Format, desto höher das Porto, und in jeder Gewichtsklasse bleibt Dialogpost unter dem regulären Briefporto.
Die Mindestmenge: 200 Sendungen pro Einlieferung
Die wichtigste Zahl der Dialogpost ist die Mindestmenge von 200 inhaltsgleichen Sendungen im Inlandsversand. Wer weniger Briefe einliefert, zahlt das reguläre Briefporto. Die 200er-Schwelle ist zugleich die praktische Untergrenze für professionelles Briefmarketing: Darunter verteilen sich Konzeption und Druckeinrichtung auf zu wenige Empfänger, der Preis pro Brief steigt.
Inhaltsgleich bedeutet dabei nicht unpersönlich. Anrede, Adresse und einzelne Textbausteine dürfen pro Empfänger variieren, solange der werbliche Kern der Sendung identisch bleibt. Ein Brief mit persönlicher Anrede und individuellem QR-Code erfüllt die Vorgaben also problemlos.
Was eine Dialogpost-Kampagne insgesamt kostet
Das Porto ist nur ein Teil der Rechnung. Wer den tatsächlichen Preis pro Brief kalkulieren will, muss fünf Posten zusammenzählen:
Porto
Der Versandpreis pro Sendung, abhängig von Format und Gewicht. Er liegt unter dem Porto eines vergleichbaren Standardbriefs und macht bei großen Auflagen den größten Einzelposten aus.
Druck und Papier
Farbdruck, Papierqualität und Umschlag bestimmen den Stückpreis. Höhere Auflagen senken den Preis pro Exemplar spürbar, weil die Druckeinrichtung nur einmal anfällt.
Kuvertierung und Personalisierung
Das maschinelle Kuvertieren und der Druck der persönlichen Anrede pro Empfänger. Bei Selfmailern ohne Umschlag entfällt dieser Posten teilweise.
Adressen
Recherchierte B2B-Adressen aus öffentlichen Registern, gemietete B2C-Adressen oder die eigene Kundenliste inklusive Dublettenabgleich. Die Qualität der Adressen entscheidet stärker über den Rücklauf als jedes Gestaltungsdetail.
Konzept und Gestaltung
Text, Design und Angebot des Briefs. Dieser Posten fällt einmal pro Kampagne an und verteilt sich bei Serienaussendungen auf jede weitere Auflage.
Die gute Nachricht für Planer: Mit steigender Auflage sinkt der Preis pro Brief, weil Porto und Druck pro Stück fallen und die einmaligen Posten sich verteilen. Deshalb rechnet sich Briefmarketing am besten in Serien. Wie eine vollständige Kalkulation mit festem Preis pro Brief aussieht, zeigen wir auf der Seite Werbebriefe versenden lassen, inklusive Adressrecherche und Erfolgsmessung.
Der Ablauf: von der Zielgruppe bis zur Einlieferung
Eine Dialogpost-Kampagne folgt einem klaren Fahrplan. Realistisch vergehen von der Beauftragung bis zum Brief im Briefkasten 3 bis 4 Wochen, Folgeaussendungen gehen schneller.
- 1
Zielgruppe und Adressen festlegen
Wer soll den Brief erhalten? Im B2B werden Adressen nach Branche, Region und Unternehmensgröße recherchiert, im B2C kommen Bestandskunden oder gemietete Listen zum Einsatz. Ab 200 Empfängern ist die Dialogpost-Schwelle erreicht.
- 2
Brief gestalten, Formatvorgaben einhalten
Text und Design entstehen im Corporate Design des Absenders. Format, Gewicht und Freimachungsvermerk müssen den Vorgaben der Deutschen Post entsprechen, sonst greift der Dialogpost-Tarif nicht.
- 3
Drucken und kuvertieren
Die Auflage wird gedruckt, personalisiert und kuvertiert. Bei wiederkehrenden Aussendungen lohnt es sich, Motivvarianten zu testen und die Ergebnisse pro Serie zu vergleichen.
- 4
Einlieferungslisten erstellen und einliefern
Die Sendungen werden sortiert, die Einlieferungslisten ausgefüllt und die Auflage bei der Deutschen Post eingeliefert. Fehler in diesem Schritt führen dazu, dass die Sendung zurückgeht oder das reguläre Porto fällig wird.
- 5
Zustellung abwarten und Rücklauf messen
Die Zustellung erfolgt laut Deutscher Post innerhalb von bis zu 4 Werktagen. Ein individueller QR-Code pro Kampagne führt auf eine eigene Landingpage und macht Scans und Anfragen pro Aussendung zählbar.
Die häufigsten Fehler passieren in Schritt 2 und 4: Formate, die die Vorgaben knapp verfehlen, und Einlieferungslisten, die nicht zur eingelieferten Menge passen. Beides kostet im schlechtesten Fall den Dialogpost-Tarif für die gesamte Auflage. Wer zum ersten Mal einliefert, sollte diese beiden Schritte besonders sorgfältig prüfen oder an einen erfahrenen Dienstleister abgeben.
Dialogpost oder Postwurfsendung?
Neben der adressierten Dialogpost gibt es die unadressierte Postwurfsendung, die in alle Briefkästen eines gewählten Zustellgebiets verteilt wird. Sie kostet pro Stück weniger, erreicht dafür auch viele Empfänger außerhalb der Zielgruppe und lässt sich nur pro Gebiet auswerten. Für lokale Angebote mit breiter Zielgruppe ist sie eine sinnvolle Ergänzung, für die gezielte Ansprache definierter Wunschkunden bleibt die adressierte Dialogpost das stärkere Format. Viele Kampagnen kombinieren beides: Briefe an die wichtigsten Adressen, Postwurf für die Fläche.
Häufige Fragen zu Dialogpost-Kosten
Was kostet Dialogpost pro Brief?
Das Porto pro Dialogpost-Sendung liegt laut Preisübersicht der Deutschen Post AG (Stand Juli 2026) deutlich unter dem Porto eines vergleichbaren Standardbriefs. Die genaue Höhe hängt von Format und Gewicht ab und wird von der Post jährlich angepasst. Zum Porto kommen Druck, Kuvertierung, Adressen und Gestaltung. Eine seriöse Kalkulation nennt deshalb einen Gesamtpreis pro Brief, der mit steigender Auflage sinkt.
Wie hoch ist die Mindestmenge bei Dialogpost?
Die Mindestmenge für Dialogpost im Inland beträgt 200 inhaltsgleiche Sendungen pro Einlieferung. Anrede und Adresse dürfen personalisiert sein, der werbliche Inhalt muss bei allen Briefen identisch bleiben. Unter 200 Stück versenden Sie zum regulären Briefporto.
Wie lange dauert die Zustellung von Dialogpost?
Die Deutsche Post stellt Dialogpost nach eigenen Angaben innerhalb von bis zu 4 Werktagen nach der Einlieferung zu. Der Zeitpunkt der Zustellung ist damit weniger exakt planbar als beim Standardbrief. Für Aktionen mit festem Stichtag lohnt es sich, die Einlieferung entsprechend früher anzusetzen.
Was darf mit Dialogpost verschickt werden?
Dialogpost ist für werbliche Sendungen vorgesehen, etwa Angebote, Einladungen oder Produktinformationen. Alle Sendungen einer Einlieferung müssen inhaltsgleich sein. Individuelle Geschäftspost wie Rechnungen, Verträge oder Mahnungen ist ausgeschlossen und muss als normaler Brief versendet werden.
Lohnt sich Dialogpost für kleine Unternehmen?
Ja, sobald 200 relevante Empfänger zusammenkommen. Das gelingt im B2B über recherchierte Firmenadressen nach Branche und Region, im B2C über Bestandskunden oder gemietete Adressen. Wer regelmäßig in Serien versendet, verteilt die einmaligen Kosten für Konzept und Gestaltung auf viele Aussendungen und senkt so den Preis pro Brief.
Muss ich Druck und Einlieferung selbst organisieren?
Nein. Sie können Gestaltung, Druck, Kuvertierung und die Einlieferung mit den zugehörigen Listen an einen Dienstleister abgeben. Die Rossi Group übernimmt den kompletten Ablauf von der Adressrecherche bis zur Auswertung per QR-Code, Sie geben nur das Motiv frei.
Dialogpost versenden, ohne ein einziges Formular auszufüllen?
Die Rossi Group übernimmt Ihre Briefkampagne komplett: Adressrecherche, Text und Design, Druck, Einlieferung bei der Deutschen Post und die Auswertung per QR-Code. Wir versenden regelmäßig für die eigene Neukundengewinnung und kennen jede Falle im Prozess aus der Praxis. Alle Details und Leistungen finden Sie auf unserer Seite Werbebriefe versenden lassen.
Kostenloses Erstgespräch buchen1 Alle Angaben zu Mindestmengen, Konditionen und Zustellzeiten laut Preisübersicht und Produktinformationen der Deutschen Post AG, Stand Juli 2026, ohne Gewähr. Maßgeblich sind die jeweils aktuellen Veröffentlichungen der Deutschen Post AG. Dialogpost ist ein Produkt der Deutschen Post AG; zwischen der Rossi Group und der Deutschen Post AG besteht keine Partnerschaft.