Werbebriefe versenden lassen – Briefmarketing mit messbarem Rücklauf — Rossi Group, Digitalagentur aus Ulm

Ein Entscheider erhält täglich über 100 E-Mails und wenige Briefe. Genau daraus entsteht die Chance: Ein physischer Brief wird geöffnet, angefasst und aufgehoben. Dazu kommt der rechtliche Vorteil, denn Werbung per Brief ist im B2B ohne Einwilligung zulässig, während Werbe-E-Mails an Neukontakte ein Opt-in voraussetzen. Der Brief ist damit einer der wenigen Kanäle, über die Sie neue Kunden direkt und rechtssicher erreichen.

Wie sich Briefmarketing mit Ihren digitalen Kanälen verzahnt, zeigen wir auf der Seite Online-Marketing. Der Brief holt die Aufmerksamkeit, die Landingpage macht daraus eine Anfrage.

In vielen Kampagnen kombinieren wir beides: adressierte Briefe an die wichtigsten Wunschkunden, Postwurfsendungen für die Fläche. Welche Aufteilung sich für Ihr Budget rechnet, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

• Was kostet ein Werbebrief?

  Der Preis pro Brief setzt sich aus Konzeption, Druck und Porto zusammen und sinkt mit der Auflage deutlich. Ab 200 gleichartigen Sendungen greifen die Dialogpost-Konditionen der Deutschen Post, deren Porto spürbar unter dem eines Standardbriefs liegt. Im kostenlosen Erstgespräch kalkulieren wir Ihre Kampagne auf den Cent genau: Auflage, Format, Farbdruck und Porto in einer Zahl pro Brief.

• Ab welcher Auflage lohnt sich Briefmarketing?

  Die Dialogpost der Deutschen Post beginnt bei 200 gleichartigen Sendungen, das ist die praktische Untergrenze. Sinnvoll wird Briefmarketing ab einigen hundert Briefen pro Aussendung, weil sich dann Konzeption und Druckkosten auf viele Empfänger verteilen. Wir selbst versenden wöchentlich in Batches und empfehlen dieses Vorgehen auch unseren Kunden: lieber regelmäßig in Serien als einmal im Großformat.

• Wie schnell ist eine Briefkampagne umsetzbar?

  Konzept, Text und Design stehen je nach Abstimmung nach 1 bis 2 Wochen. Druck und Einlieferung dauern wenige Werktage, die Dialogpost selbst ist laut Deutscher Post innerhalb von bis zu 4 Werktagen zugestellt. Von der Beauftragung bis zum Brief im Briefkasten Ihrer Zielgruppe vergehen realistisch 3 bis 4 Wochen, Folgeaussendungen gehen schneller.

• Woher kommen die Adressen?

  Für B2B-Kampagnen recherchieren wir Adressen aus öffentlichen Quellen wie Handelsregister und Branchenverzeichnissen, gefiltert nach Branche, Region und Unternehmensgröße. Postalische B2B-Werbung ist auf Basis des berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ohne Einwilligung zulässig, solange kein Widerspruch des Empfängers vorliegt. Bestehende Kundenlisten binden wir ebenfalls ein, inklusive Dublettenabgleich.

• Wie messe ich den Erfolg eines Werbebriefs?

  Jede Kampagne erhält einen individuellen QR-Code, der auf eine eigene Landingpage führt. Dort sehen wir, wie viele Empfänger gescannt haben, was sie sich ansehen und wer eine Anfrage stellt. Ergänzend funktionieren eigene Rufnummern und Gutschein-Codes pro Aussendung. Damit wird der Brief so auswertbar wie eine Online-Anzeige, nur ohne Klickpreise.

• Was ist der Unterschied zwischen Dialogpost und Postwurfsendung?

  Dialogpost ist adressierte Werbung an namentlich bekannte Empfänger, mit Porto-Rabatt ab 200 Sendungen. Die Postwurfsendung ist unadressiert und landet in allen Briefkästen eines gewählten Zustellgebiets. Adressiert erzielt höhere Beachtung und lässt sich pro Empfänger auswerten, unadressiert erreicht zum kleineren Stückpreis die Fläche. Wir setzen beide Formate um und empfehlen je nach Zielgruppe das passende.

• Funktioniert Briefmarketing auch für B2C?

  Ja. Postalische Werbung an Privathaushalte ist im Gegensatz zu Werbe-E-Mails ohne Einwilligung zulässig, sofern der Empfänger nicht widersprochen hat. Laut CMC Print-Mailing-Studie erreichen Print-Mailings auch junge Zielgruppen, Gen Z und Millennials reagieren messbar auf physische Post. Für die Fläche eignet sich die unadressierte Postwurfsendung, für Bestandskunden der adressierte Brief.

Wer Werbebriefe versenden lassen will, braucht mehr als eine Druckerei: eine Zielgruppe, einen Text, der gelesen wird, einen Versandweg mit vernünftigem Porto und eine Messung, die zeigt, was zurückkommt. Genau dieses Paket liefern wir, von der Adressrecherche bis zur Auswertung.